1. 数据录入：首要，你需求将数据录入到 Excel 表格中。每一行代表一个记载，每一列代表一个字段。例如，假如你正在记载职工信息，你或许会有一列用于职工名字，一列用于职工 ID，一列用于职位等。
2. 数据格局化：保证你的数据格局正确。例如，日期应该以日期格局输入，数字应该以数字格局输入，文本应该以文本格局输入。这样能够保证在后续处理数据时不会出现问题。
3. 运用数据验证：为了保证数据的准确性，你能够运用 Excel 的数据验证功能来约束用户能够输入的数据类型。例如，你能够约束用户只能输入特定范围内的数字或只能挑选下拉列表中的选项。
4. 运用公式和函数：Excel 供给了很多的公式和函数，能够协助你进行数据核算和剖析。例如，你能够运用 SUM 函数来核算总出售额，运用 AVERAGE 函数来核算均匀出售额等。
5. 运用挑选和排序：Excel 答应你挑选和排序数据，以便更容易地找到你想要的信息。例如，你能够挑选出出售额超越某个特定金额的一切记载，或许依照出售额对记载进行排序。
7. 运用图表：Excel 答应你创立各种图表来可视化数据。例如，你能够创立一个柱状图来显现每个出售人员的出售额，或许创立一个折线图来显现出售额随时刻的改变趋势。
8. 运用条件格局：条件格局能够协助你杰出显现特定的数据。例如，你能够设置条件格局，以便将出售额超越某个特定金额的记载杰出显现。
9. 维护作业表：假如你不期望其他人修正你的数据，你能够运用 Excel 的维护作业表功能来确定作业表。这样，其他人只能检查数据，而不能修正它。
10. 定时备份：因为 Excel 不是专门为数据库规划的软件，它或许会在某些情况下出现问题。因而，定时备份你的数据是非常重要的。
11. 考虑运用数据库软件：假如你的数据量很大，或许你需求进行更杂乱的数据操作，那么你或许需求考虑运用专门的数据库软件，如 Microsoft Access、MySQL、Oracle 等。
请注意，尽管 Excel 能够作为一个简略的数据库来运用，但它并不是为数据库规划的软件。因而，假如你需求处理很多数据或进行杂乱的数据操作，那么你或许需求考虑运用专门的数据库软件。
